Como unidade gestora do sistema municipal de saúde que registra mensalmente mais de 30 mil procedimentos e uma rede assistencial organizada com mais de 230 profissionais envolvidos, a Secretaria Municipal de Saúde precisa também de uma equipe para realizar as diversas atividades burocráticas que envolvem todo o sistema de saúde do município.
Elaborar boletins e relatórios, inserir dados no sistema de informações, cadastros, marcação e acompanhamento de consultas, alimentar o banco de dados para a Secretaria Estadual de Saúde, como SIM – Sistema de Informação de Mortalidade; SINASC – Sistema de Informação de Nascidos Vivos; SISPRENATAL – Consultas das gestantes, investigação de óbitos de menores de 1 ano, óbitos maternos e de mulheres em idade fértil, AIH - autorizações de internações hospitalares, SAI/SUS - informações ambulatoriais, entre diversos outros, são algumas das atividades dos profissionais que passam o dia digitando e descrevendo as informações que chegam diariamente dos diversos setores da saúde, e precisam ser repassadas de forma ágil para outros órgãos de saúde, tanto em nível municipal e estadual, como federal.
Elogiados pela 3ª Coordenadoria Regional de Saúde, as equipes envolvidas com o trabalho burocrático fornecem todas as informações necessárias para o planejamento das ações implantadas na área de saúde, sendo de extrema importância a agilidade e a seriedade desempenhada por estes profissionais, que contribuem para nortear as ações desenvolvidas pela Secretaria Municipal, e pelos órgãos estaduais e federais de saúde.
A 3ª CRS, tem reconhecido este trabalho, elogiando a organização no envio dos BPAs – Boletins de Produção Ambulatorial, envolvendo toda a produção realizada nos postos de saúde, PAM, CEO e CAPS. Todos sem qualquer erro apontado.
Entrada e saída de recursos, autorizações para despesas, aquisições, pagamentos de serviços, elaboração de ofícios, memorandos, relatórios, agendamentos de psicólogos, neuro, fono, psicopedagoga, acompanhamento de demandas das escolas, envio de avisos aos meios de comunicação, mensagens, informações, entre muitos outros, também são serviços desenvolvidos por estes setores.
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